為什么企業(yè)一定要選擇企業(yè)郵箱

　　為什么企業(yè)一定要選擇企業(yè)郵箱而不能用個人郵箱？企業(yè)郵箱究竟有什么優(yōu)點使它在商業(yè)運作中占據(jù)著重要的地位？企業(yè)郵箱相比個人郵箱有哪些優(yōu)勢？
　　也許很多人根本搞不清個人郵箱和企業(yè)郵箱的區(qū)別，因為在他們看來都是郵箱，沒有區(qū)別。但是實際上，對于企業(yè)來說，企業(yè)郵箱是企業(yè)與提供商之間形成契約的產(chǎn)物，代表著權利和義務。它也意味著更高的安全性、更快的訪問速度、更多的個性化功能、更及時周到的服務，這些都是個人郵箱或者免費郵箱無法提供的。

　　一、什么是企業(yè)郵箱
　　1. 按照企業(yè)自有域名開通的郵箱：name@企業(yè)域名。
　　2. 可自行管理、自由分配、命名的郵箱例如：公司域名全面提升企業(yè)形象：使用企業(yè)郵箱，所有員工郵箱均為“名字@企業(yè)域名”形式，有助于樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象。使用企業(yè)郵箱，代表的是企業(yè)的行為，而非使用個人郵箱那樣的個人行為。

　　二、企業(yè)郵箱與個人郵箱的區(qū)別
　　1. 企業(yè)郵箱----不同于個人郵箱，更適合企業(yè)商務應用的郵箱！
　　2. 其提供給公司的利益點：
　　A、全面體現(xiàn)企業(yè)形象 以企業(yè)域名（如http://xyz.com）為郵箱后綴，所有員工郵箱均為“abe@企業(yè)域名”，樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象，方便企業(yè)形象推廣，郵箱用戶名可以采用員工姓名，便于記憶。
　　B、保護公司機密 員工離職，企業(yè)郵箱可以順利收回，或者繼續(xù)由公司使用該郵箱，從而將所有業(yè)務聯(lián)系保留和延續(xù)下來。若日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然與其個人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。個人郵箱的所有權屬于郵箱服務提供商，不屬于企業(yè)。如果企業(yè)采用個人郵箱提供服務，服務提供商可以隨時收回該郵箱，令企業(yè)蒙受不必要的損失。
　　C、便于企業(yè)管理 可以根據(jù)企業(yè)需要自主開設企業(yè)郵箱，可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設定功能限制等，方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。
　　D、增強內部信息溝通和協(xié)同辦公能力 利用企業(yè)郵箱的部分高級功能可實現(xiàn)來信自動分揀，對常見咨詢問題自動解答等，提高工作效率，增進內部信息溝通和協(xié)同辦公能力。
　　E、優(yōu)于個人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務品質 企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱，有專門的售后服務支持，服務品質更適于企業(yè)商務應用。個人郵箱安全系數(shù)低，密碼容易被人盜用、惡意修改，企業(yè)的商業(yè)機密容易被盜。由于免費的電子郵箱所有權、使用權不清晰，難于追究對方法律責任。企業(yè)員工共用個人郵箱，一旦出現(xiàn)工作失誤難以確定責任人，不利于企業(yè)經(jīng)營管理。免費郵箱功能簡陋、缺乏必要的技術支持，經(jīng)常遭遇收到大量垃圾郵件、重要郵件丟失、發(fā)送郵件被對方服務器拒收等煩惱，給工作造成不便。
　　F、有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳 當收到一封陌生郵件，根據(jù)來信域名查詢網(wǎng)站是個初步了解對方的好方法。有了企業(yè)郵箱，日常通信中即可毫不費力附帶宣傳自己。
　　G、企業(yè)郵箱容量更大，是個人郵箱不能比的
　　H、其他增值服務：手機收發(fā)郵件、高級反垃圾防病毒、郵件到達短信通知、郵件傳真，郵件監(jiān)控，郵件備份還原等

　　三、企業(yè)郵箱的優(yōu)點
　?。?） 建立及推廣企業(yè)形象以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱，其重要性不亞于一個企業(yè)網(wǎng)站，有助于企業(yè)建立先進的網(wǎng)絡形象，是企業(yè)籍由互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經(jīng)。以企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系，可起到強力的品牌推廣效應，客戶可通過郵箱后綴得知企業(yè)網(wǎng)站，并登陸網(wǎng)站了解更多的企業(yè)資訊。同時，以整齊劃一的企業(yè)郵箱對外交流時，可使企業(yè)給人以規(guī)?；皣H化的感覺，從而進一步提升企業(yè)形象及讓客戶增加信任度。
　?。?） 更加安全安全性、穩(wěn)定性、服務品質更好：企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱，有專門的售后服務支持，服務品質更高，適于企業(yè)商務應用。
　?。?） 便于管理企業(yè)可以自行設定管理員來分配和管理內部員工的郵箱帳號，根據(jù)員工的部門、職能的不同來設定郵箱的空間、類別和所屬群體，并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況隨時添加、刪除用戶。當員工離職時，企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內的業(yè)務通信信息，從而保證業(yè)務活動的連貫性。統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，企業(yè)可以方便地對工作郵件進行備份，監(jiān)控管理，防止郵件意外丟失并可留存?zhèn)洳椤?br>　?。?）適用面廣企業(yè)郵局和網(wǎng)站建設可以分別進行，只要申請一個頂級域名（國內或國際域名均可），就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng)，一些暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業(yè)也可以提前進入信息化經(jīng)營階段。當然，建立了網(wǎng)站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局。
　　（5） 郵件收發(fā)方便企業(yè)郵箱一般可通過WEB方式和客戶端軟件方式來收發(fā)郵件，普遍支持POP3/SMTP等標準EMAIL協(xié)議，并支持Outlook、Foxmail等大多數(shù)郵件客戶端程序，滿足用戶不同的使用習慣，使得電子郵件的使用和管理更為方便。
　　（6） 反垃圾郵件目前，中國已經(jīng)成為繼美國之后的世界第二大垃圾郵件制造國。日益猖獗的垃圾郵件已經(jīng)嚴重影響到企業(yè)的網(wǎng)絡應用活動。企業(yè)郵箱使用專業(yè)的殺毒和反垃圾系統(tǒng)，保證企業(yè)獲得綠色郵件通訊的服務。
　?。?） 專業(yè)技術服務企業(yè)郵箱作為企業(yè)進行國內外事務，商務交流的基本途徑之一，其安全性、穩(wěn)定性將對企業(yè)的商務等活動有著比較重要的影響。而企業(yè)郵箱服務商具有專業(yè)的設備和專業(yè)的技術隊伍，可以使通信過程中的企業(yè)資料和商務信息得到最大程度的保護。